株式会社チャタ(以下「当社」)は、信頼のサービスを提供できるよう日々努力を重ねております。お客様・お取引会社様(以下「お客様」)の個人に関する情報(以下「個人情報」)につきましても適切に保護し、管理することが非常に重要であると考えております。そのために当社では、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。

利用・取得
個人情報の利用目的は、下記個人情報利用目的の通りです。当社のホームページにてご覧頂けます。
個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。
また、利用目的を変更した時は、当社のホームページにてお知らせします。
個人情報は、不適切な手段により取得しません。

適正・安全性
個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で、正確かつ最新の内容に保ちます。
個人情報は、漏えいや紛失、改ざんまたは不正アクセスから防止するよう適切な管理に努めます。
お客様の個人情報を厳正に管理し、下記個人情報利用目的の範囲内で利用します。また、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい、および不正使用防止のために、契約により義務づけ、適切な管理を実施させて頂きます。

第三者への提出
お客様の個人情報を適切な方法で管理し、お客様の承諾なく第三者に開示、提供することはありません。但し、他のお取引会社様や有識者様との連携や意見を求めるときは、必要最低限の個人データを提供することがあります。
また、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合、ご自身の同意なく個人情報を開示、提供することがあります。

法令厳守と個人情報保護の仕組みの改善
個人情報に関する日本の法令、その他の規範を遵守すると共に各項目の見直しを適宜行い、個人情報の仕組みの継続的な改善を図ります 。

ご本人からの要望への対応
保有する個人データを求められたときは、原則として公的機関の身分証明書を添付した書面申請にてその開示、訂正、利用停止などに応じます。個人情報の取扱いについての苦情、ご相談は、[個人情報相談窓口]でお受けしますので、お申し出ください。

個人情報保護に関する法令・規範の厳守と継続的な改善
当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の保護を適切に行っていくため、社内の個人情報保護の体制や仕組みを継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報利用目的
1.お取引開始書などの質問票による聞き取りやパーソナルデータの作成など。
2.指定された方に向けた進捗状況等の説明。
3.請求書の発送や、日程などの連絡。
4.取扱商品、アンケート、お知らせ等の発送。
5.お問い合わせの回答やメールマガジンの発送。
6.お取引会社様の見積もり発注に伴う連絡。
7.スタッフ研修や、顧客動向の分析。


平成27年10月13日
株式会社チャタ 代表取締役 治郎 丸勝
[個人情報相談窓口] 電話045-222-8077